OTWARTY KONKURS NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO W 2013 ROKU W GMINIE POLANKA WIELKA

 

Na podstawie art.11,13 i następne ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz Uchwały Nr XX/124/2012  Rady Gminy Polanka Wielka z dnia 30 listopada 2012 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Polanka Wielka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok.

 

 

Wójt Gminy Polanka Wielka

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez „Wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego w zakresie prowadzenia orkiestry dętej na terenie Gminy Polanka Wielka w 2013 roku”.

I  Rodzaj zadania:

Konkurs ofert dotyczy realizacji zadania publicznego pn. „Wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego w zakresie prowadzenia orkiestry dętej na terenie Gminy Polanka Wielka         w 2013 roku” obejmującego w szczególności:

·         próby z członkami orkiestry dętej,

·         nauka gry na instrumentach dętych,

·         oprawa muzyczna obchodów świąt państwowych i rocznic na terenie Gminy Polanka Wielka,

·         organizowanie koncertów w wykonaniu orkiestry dętej,

·         udział w przeglądach, konkursach, festiwalach itp.

II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania określonego w pkt. I przeznacza się kwotę 45.000 zł. (słownie: czterdzieści pięć tysięcy 00/100 zł).

 

III Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

-ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie      ( Dz. U. z 2010 Nr 234 poz. 1536),

– ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t. j.Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i  dziedzictwa narodowego organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.).

2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania o którym mowa w punkcie 1 otrzyma podmiot, którego oferta uzyska największą ilość punktów.

4. W przypadku przyznawania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana dopuszcza się możliwość wprowadzenia korekty do przedłożonej wcześniej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.

5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

6. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postepowaniu konkursowym zostanie powiadomiony o powierzeniu zadania publicznego.

7. Wysokość dotacji będzie określona w umowie.

 

IV Termin i warunki realizacji zadania

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty według wzoru określonego           w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25 ) – zwanym dalej „Rozporządzeniem” na realizację zadań rozpoczynających się od dnia podpisania umowy z tym, że zadanie powinno zakończyć się nie później niż do 31.12. 2013 r.

Do oferty należy dołączyć:

a )  statut organizacji/osoby/jednostki,

b) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status ,

c) decyzję w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP),

d) zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,

e) harmonogram realizacji zadania.

 

W przypadku złożenia kserokopii wymienionych dokumentów, osoba reprezentująca podmiot, który występuje o dotację, zobowiązana jest potwierdzić je za zgodność                     z oryginałem. Oryginały dokumentów powinny zostać przedstawione do wglądu pracownikowi Urzędu Gminy w Polance Wielkiej, na jego wezwanie.

Informacje zawarte w ofercie winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty. W przypadku braku któregokolwiek załącznika do oferty dopuszcza się możliwość jego uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od momentu otrzymania wezwania z Urzędu Gminy Polanka Wielka.

Warunkiem realizacji zadania jest wygranie konkursu ofert i przyjęcie powierzenia realizacji zadania poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej.

 

V Termin składania ofert

Oferty zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu należy składać na piśmie                w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nazwy zadania, w godzinach pracy Urzędu Gminy w Polance Wielkiej ul. Długa 61 pok. 13 sekretariat Urzędu; do 28 lutego 2013 r. do godz.   10 00 lub pocztą.

 

VI Termin, kryteria i tryb wyboru oferty

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2013 roku o godz. 10 30 przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Polanka Wielka.

Oferty złożone niezgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu, niekompletne, lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Decyzję o wyborze oferty        i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Polanka Wielka w formie zarządzenia. Od zarządzenia Wójta Gminy Polanka Wielka w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma  zastosowania trybu odwoławczego.

 

Ogłoszenie o wyborze ofert ogłasza się:

1)  w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Polanka Wielka oraz na innych tablicach ogłoszeń na terenie Gminy Polanka Wielka;

3) na stronie internetowej Gminy Polanka Wielka.

 

Wójt Gminy Polanka Wielka przy rozpatrzeniu ofert:

a) ocenia możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – ocena w skali 0-10 pkt.

b) ocenia przedstawiona kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym                  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – ocena w skali 0-10 pkt.

c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie będą realizować zadanie publiczne – ocena w skali      0-10 pkt.

d) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania publicznego – ocena w skali 0-10 pkt.

e) uwzględnia planowany przez organizacje pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków – ocena w skali 0-10 pkt.

f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia na ten cel środków – ocena w skali 0-10 pkt.

 

VII Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

Warunkiem powierzenia przez gminę organizacjom pozarządowym lub podmiotom zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy według wzoru określonego w Rozporządzeniu.

Wójt Gminy Polanka Wielka zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w umowie dotyczących przyznania środków finansowych na realizację określonego zadania.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

– korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,

– sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu.

VIII Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania z zakresu upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje podobnych zadań: w 2012 roku – 0,00 zł

Informacji udziela Martyna Stojanowska –  Urząd Gminy Polanka Wielka, tel: 33/8488008

Pliki do pobrania:

1.        Wzór oferty

2.        Wzór umowy o wykonanie zadania publicznego

3.        Wzór sprawozdania z wykonania tego zadania

 

 Wójt Gminy Polanka Wielka

/-/ Mariusz Figura